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デジタルでスッキリする 書類整理ハックス 5

なるほど

今まで捨てるものだけをスキャンしていましたが、
そもそもすべてをスキャンしておくという発想が
ありませんでした。

ちょっとレベルアップできたかも。



デジタルでスッキリする 書類整理ハックス
デジタルでスッキリする 書類整理ハックス佐々木 正悟 富 さやか

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紙を見たらすぐに取り込む習慣をつける
電子データを数時間かけてでも検索しきるという人は、ほとんど見たことがありません。しかし、その同じ人たちが、紙のデータであれば、たとえば冷蔵庫の取扱説明書などを、2~3時間かけて探し出すことをするのです。
私自身は、レシートを1日分まとめてスキャナで読み込んでから、これを元にして家計簿に支出を記録したりします。スキャンする手間がよけいなようですが、この方がすでに述べたとおり転記が楽ですし、レシートを捨ててしまっても、画像データも残ります。

ピンポイントの情報が必要かどうかで分けて考えると整理しやすい
「ピンポイントで必要になる」情報では「領収書」「交通費」「名刺」「クレジット明細」「請求書」などのように「それが何であるか」で分類整理するのがもっとも現実的です。

できればレシートをスキャンするとき、一緒にコメントを入力すると良いでしょう。

万が一の時のために、契約書は「厳重に保管する」だけではなく必ずスキャンしておきましょう。スキャンしても、捨てることはできません。

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