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「分かりやすい説明」の技術   5

わかりきった内容であると感じた部分がほとんどでした。

「分かりやすい説明」の技術 最強のプレゼンテーション15のルール ブルーバックス
「分かりやすい説明」の技術 最強のプレゼンテーション15のルール ブルーバックス


プレゼン①各ポイントの冒頭で、骨子を短く話す②ゆっくりしみ入るように話す③ポイントを話した直後に間を置く。
役所・無競争分野の人は、説明とは情報を与えることだと誤解している。
聞き手の脳が説明されているテーマに慣れ、内容を消化・処理できるようになるための準備時間が必要。冒頭で大枠をゆっくり丁寧に話す。聞き手の準備作業が出来たら、詳細を話す。
具体的な説明だけでなく、バランスのとれた抽象的説明も重要。抽象化とは、物事の本質を見抜くこと。いろいろな事柄の中から類似性を発見し、グループ分けを発見することが抽象化。
説明側は、情報を相手も共有していると錯覚しやすい。
情報構造を単純化する①重複、無駄の削除②大項目・小項目関係を明示③対等・並列・対比関係を明示④ポイントを明示。
分かりやすい文章①読み手の前提知識を考慮②まず概要説明③適切な情報サイズ(1文の長さ)④複数解釈を許さない・主語と動詞の対応、代名詞、形容詞⑤情報構造を明示。
説明に弱点部分がある場合、あまり時間をかけず早口で説明する。
この先の展望を話す。
何度も同じ説明をしていると劣化しやすいので注意。



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